Unternehmen in Deutschland gründen: eine Checkliste von der Anmeldung bis zur ersten Rechnung
Eine Gründung in Deutschland betrifft mehrere Behörden, aber die Schritte folgen einer klaren Reihenfolge. Diese Checkliste zeigt, was Gründer kleiner Unternehmen typischerweise brauchen, von der Wahl der Rechtsform bis zur ersten korrekten Rechnung. Für reglementierte Berufe und für Gründer aus Nicht-EU-Staaten gelten zusätzliche Anforderungen; klären Sie Ihren Fall mit der Kammer oder einer Steuerkanzlei.
Die Rechtsform wählen
Die meisten kleinen Unternehmen starten als Einzelunternehmen oder freiberuflich; beides erfordert kein Mindestkapital. Eine UG oder GmbH begrenzt die persönliche Haftung, braucht aber einen Notar, einen Eintrag ins Handelsregister und eine aufwendigere Buchführung. Personengesellschaften passen zu mehreren Gründern. Entscheiden Sie nach Haftung, Kosten und Plänen, nicht nur nach Steuern.
Bei den Behörden anmelden
Die Reihenfolge ist wichtig, und die meisten Schritte lassen sich online erledigen:
- Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt, sofern Sie keinen freien Beruf ausüben.
- Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER innerhalb eines Monats nach Beginn.
- Automatische Mitgliedschaft in der IHK oder der Handwerkskammer.
- Eintrag ins Handelsregister bei GmbH, UG oder eingetragenem Kaufmann.
- Erlaubnisse für reglementierte Tätigkeiten, etwa bestimmte Gewerbe oder Gastronomie.
Umsatzsteuer: Kleinunternehmerregelung oder nicht
Seit 2025 gilt die Kleinunternehmerregelung, wenn der Umsatz im Vorjahr 25.000 € nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreitet. Sie weisen dann keine Umsatzsteuer aus, können aber auch keine Vorsteuer abziehen. Wenn Sie überwiegend an Unternehmen verkaufen oder zu Beginn viel investieren, kann der Verzicht auf die Regelung günstiger sein.
Versicherungen, Geschäftskonto und Buchhaltung
Eine Krankenversicherung ist Pflicht, auch für Selbstständige. Prüfen Sie eine Betriebshaftpflicht und, je nach Tätigkeit, weitere Versicherungen. Ein eigenes Geschäftskonto erleichtert die Buchhaltung und ist bei einer GmbH praktisch unverzichtbar. Richten Sie die Buchhaltung ab dem ersten Tag ein: Belege digital ablegen und Rechnungen mit allen Pflichtangaben stellen.
Website und erste Kunden
Eine geschäftliche Website braucht ein Impressum und eine Datenschutzerklärung. Legen Sie ein Google-Unternehmensprofil an, wenn Kunden zu Ihnen kommen oder Sie ein lokales Gebiet bedienen. Planen Sie die ersten Kunden vor dem Start: Wen kennen Sie, welches Angebot können Sie schnell testen, und wie bitten Sie um Bewertungen?
Beispiel: ein Café eröffnen
Eine Gründerin, die ein Café eröffnet, meldet das Gewerbe an, fragt bei der Gemeinde nach, ob eine Gaststättenerlaubnis nötig ist (das hängt vom Bundesland und vom Alkoholausschank ab), nimmt an der Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz teil, meldet die Kasse beim Finanzamt an und richtet vor dem ersten Tag ein Google-Unternehmensprofil mit Öffnungszeiten ein.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert eine Gründung in Deutschland?
- Ein Einzelunternehmen ist innerhalb weniger Tage angemeldet. Eine GmbH dauert wegen Notartermin und Handelsregister meist einige Wochen.
- Können Nicht-EU-Bürger in Deutschland gründen?
- Ja, sie brauchen aber einen Aufenthaltstitel, der die selbstständige Tätigkeit erlaubt. Klären Sie die Voraussetzungen vor der Anmeldung mit der Ausländerbehörde.
- Brauche ich eine Steuerkanzlei?
- Pflicht ist das nicht, aber bei der steuerlichen Erfassung und der Wahl der Umsatzsteuerregelung spart eine Erstberatung oft mehr, als sie kostet.
Quellen
Sie gründen gerade? Nennen Sie uns Ihr Angebot und Ihren Standort. Wir richten eine Website mit allen Pflichtseiten und ein Google-Unternehmensprofil ein, bereit für die ersten Kunden.
Start planen