Облік робочого часу в Німеччині: що мають фіксувати роботодавці і як зробити це просто
Після рішення Федерального суду з трудових спорів 2022 року роботодавці в Німеччині мають фіксувати робочий час працівників. Багато малих компаній досі покладаються на довіру чи паперові списки. Ось що діє, де правила суворіші — особливо в HoReCa — і як вести облік без зайвої бюрократії.
Загальний обов'язок
У вересні 2022 року Федеральний суд з трудових спорів вирішив (1 ABR 22/21), що роботодавці мають запровадити систему, яка фіксує початок, кінець і тривалість робочого часу, на підставі Закону про охорону праці. Форма не встановлена, і облік можна доручити самим працівникам, але відповідальність лишається за роботодавцем. Закон із деталями обговорюють уже давно; перевірте актуальний стан.
Суворіші правила для HoReCa й міні-джобів
За Законом про мінімальну зарплату роботодавці працівників на міні-джобах і роботодавці певних галузей, зокрема ресторанів і готелів, мають фіксувати початок, кінець і тривалість щоденної роботи не пізніше ніж через сім днів і зберігати записи щонайменше два роки (§ 17 MiLoG). Мінімальна зарплата у 2026 році — €13,90 за годину. Робочий час понад вісім годин на день також треба фіксувати (§ 16 ArbZG).
Що фіксувати
Практичний облік охоплює:
- Початок і кінець роботи, а також перерви.
- Загальний робочий час за день.
- Понаднормові години та їхню компенсацію.
- Виправлення — хто, що й чому змінив.
Простий цифровий облік
Застосунок для обліку часу на телефоні чи термінал біля входу замінює паперові списки, рахує понаднормові й вивантажує дані для зарплати. У ресторані зв'язок обліку з графіком змін одразу показує, де заплановані й фактичні години розходяться. Обирайте інструмент із договором про обробку даних; якщо є рада працівників (Betriebsrat), вона має право голосу під час запровадження таких систем.
Вартість і наступні кроки
Застосунки для обліку часу коштують кілька євро на працівника на місяць. Основна робота — налаштування: правила для перерв і виправлень, зв'язок із зарплатою й графіком змін. Ми з'єднуємо облік часу, планування змін і вивантаження для зарплати; назвіть свої інструменти й розмір команди, і ви отримаєте фіксовану ціну.
Часті питання
- Чи існує ще робота «на довірі»?
- Так. Працівники можуть і далі самі розпоряджатися своїм часом, але відпрацьовані години треба фіксувати.
- Чи мають керівники фіксувати свій час?
- На керівників вищої ланки (leitende Angestellte) в розумінні Закону про робочий час обов'язок здебільшого не поширюється. Для всіх інших він діє.
- Чи достатньо таблиці Excel?
- Форма довільна, але облік має бути повним, надійним і доступним. Застосунки це спрощують і зменшують помилки в нарахуванні зарплати.
Джерела
Назвіть розмір команди, спосіб планування змін і програму для зарплати. Ми під'єднаємо облік часу так, щоб записи й нарахування збігалися.
Налаштувати облік часу