Як відкрити бізнес у Німеччині: чеклист від реєстрації до першого рахунку
Відкриття бізнесу в Німеччині стосується кількох установ, але кроки мають чіткий порядок. Цей чеклист описує, що зазвичай потрібно засновникам малого бізнесу — від вибору правової форми до першого правильного рахунку. Для регульованих професій і громадян країн поза ЄС діють додаткові вимоги, тож перевірте свою ситуацію в місцевій палаті чи в податкового консультанта.
Оберіть правову форму
Більшість малих бізнесів починають як індивідуальні підприємці (Einzelunternehmen) або як представники вільних професій — без мінімального капіталу. UG чи GmbH обмежують особисту відповідальність, але потребують нотаріуса, запису в торговельному реєстрі й складнішого обліку. Товариства підходять для кількох засновників. Обирайте з огляду на відповідальність, витрати й плани, а не лише на податки.
Зареєструйтеся в установах
Порядок важливий, і більшість кроків можна зробити онлайн:
- Реєстрація підприємницької діяльності (Gewerbeanmeldung) у місцевому відомстві, якщо ви не представник вільної професії.
- Анкета для податкової реєстрації через ELSTER протягом місяця після початку діяльності.
- Автоматичне членство в торгово-промисловій (IHK) або ремісничій палаті (HWK).
- Запис у торговельний реєстр для GmbH, UG чи зареєстрованого комерсанта.
- Дозволи для регульованої діяльності, як-от окремих ремесел чи гастрономії.
ПДВ: режим малого підприємця чи ні
З 2025 року режим малого підприємця (Kleinunternehmerregelung) діє, якщо оборот за попередній рік не перевищив €25 000, а в поточному не перевищить €100 000. Тоді ви не нараховуєте ПДВ, але й не можете вирахувати вхідний ПДВ. Якщо ви продаєте переважно бізнесу чи багато інвестуєте на старті, відмова від цього режиму може бути вигіднішою.
Страхування, бізнес-рахунок і облік
Медичне страхування обов'язкове, зокрема для самозайнятих. Перевірте страхування відповідальності бізнесу й, залежно від діяльності, інші поліси. Окремий бізнес-рахунок спрощує облік, а для GmbH він практично необхідний. Налаштуйте облік із першого дня: зберігайте документи в цифровому вигляді й виставляйте рахунки з усіма обов'язковими реквізитами.
Сайт і перші клієнти
Бізнес-сайт потребує Impressum і політики конфіденційності. Створіть профіль компанії в Google, якщо клієнти приходять до вас або ви обслуговуєте певний район. Сплануйте перших клієнтів ще до старту: кого ви знаєте, яку пропозицію можна швидко перевірити і як ви проситимете відгуки?
Приклад: відкриття кав'ярні
Засновниця кав'ярні реєструє підприємницьку діяльність, з'ясовує в місцевій адміністрації, чи потрібен дозвіл на заклад громадського харчування (це залежить від федеральної землі й від продажу алкоголю), проходить інструктаж за Законом про захист від інфекцій, реєструє касу в податковій і ще до відкриття створює профіль компанії в Google з годинами роботи.
Часті питання
- Скільки часу займає відкриття бізнесу в Німеччині?
- Індивідуальне підприємництво можна зареєструвати за кілька днів. GmbH зазвичай займає кілька тижнів через нотаріуса й торговельний реєстр.
- Чи можуть громадяни країн поза ЄС відкрити бізнес у Німеччині?
- Так, але потрібен дозвіл на проживання, який дозволяє самозайнятість. Перевірте вимоги у відомстві у справах іноземців до реєстрації.
- Чи потрібен податковий консультант?
- Це не обов'язково, але для податкової реєстрації й вибору режиму ПДВ первинна консультація часто заощаджує більше, ніж коштує.
Джерела
Відкриваєте бізнес? Розкажіть, що й де пропонуєте. Ми зробимо сайт з усіма обов'язковими сторінками й профіль компанії в Google, готові до перших клієнтів.
Спланувати старт