Web-App entwickeln lassen: Was sie kostet und wie Sie das Budget im Griff behalten
Eine Web-App ist mehr als eine Website: Nutzer melden sich an, geben Daten ein, und die Anwendung rechnet, speichert und verschickt etwas. Typische Beispiele sind interne Werkzeuge, Buchungssysteme, Kalkulatoren oder Verwaltungsoberflächen. Die Kosten reichen von einigen tausend bis zu sechsstelligen Beträgen. Dieser Artikel zeigt, woraus sie entstehen und wie Sie ein belastbares Angebot bekommen.
Die wichtigsten Kostentreiber
Nicht die Anzahl der Bildschirme bestimmt den Preis, sondern das, was dahinter passiert:
- Rollen und Rechte: Ein Nutzertyp ist einfach; Admin, Mitarbeiter, Kunde und Partner mit unterschiedlichen Rechten vervielfachen Logik und Tests.
- Geschäftslogik: Preisberechnungen, Freigabeprozesse, Statusübergänge und Ausnahmen.
- Schnittstellen: CRM, Buchhaltung, Zahlung, E-Mail, Kalender. Jede Anbindung braucht Fehlerbehandlung.
- Datenmigration aus Tabellen oder Altsystemen.
- Anforderungen an Sicherheit, Protokollierung, Barrierefreiheit und Verfügbarkeit.
So rechnen Sie das Budget
Schreiben Sie die Funktionen als Liste von Nutzergeschichten: „Als Kunde möchte ich eine Bestellung wiederholen, damit …“. Ein Entwickler schätzt jede Geschichte in Stunden. Die Summe mal Stundensatz plus Projektmanagement, Tests und Puffer ergibt das Budget. Bei uns kostet eine Entwicklerstunde 30 €; jede Position wird vor dem Start geschätzt und kann einzeln beauftragt werden.
Zur Orientierung: Ein einfaches internes Werkzeug mit Anmeldung, zwei bis drei Formularen und einer Liste liegt oft bei 40 bis 120 Stunden. Eine Anwendung mit mehreren Rollen, Zahlungsanbindung und CRM-Schnittstelle erreicht schnell mehrere hundert Stunden. Das sind Erfahrungswerte, keine Zusage; die Schätzung Ihrer Liste ist verbindlicher.
Festpreis oder nach Aufwand?
Ein Festpreis gibt Planungssicherheit, setzt aber eine genaue Beschreibung voraus. Jede spätere Änderung wird zum Nachtrag. Abrechnung nach Aufwand ist flexibler, braucht aber Transparenz: wöchentliche Zeitnachweise und eine Obergrenze je Paket.
Bewährt hat sich ein Mittelweg: Festpreis je klar beschriebener Funktion, schrittweise beauftragt. So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich freigeben, und können nach den ersten Paketen neu priorisieren.
Vertrag: Abnahme und Rechte am Code
Software-Entwicklung wird in Deutschland meist als Werkvertrag vereinbart. Dann ist die Abnahme nach § 640 BGB der entscheidende Moment: Mit ihr beginnt die Gewährleistung, und meist wird die Schlusszahlung fällig. Legen Sie vorher fest, woran Sie die Abnahme prüfen: Testfälle, Browser, Datenmengen.
Wichtig und oft übersehen: Die Rechte an einem Programm liegen bei Angestellten automatisch beim Arbeitgeber (§ 69b UrhG), bei externen Entwicklern aber nicht. Lassen Sie sich vertraglich die ausschließlichen Nutzungsrechte und den Quellcode übertragen. Bei uns liegen Code und Zugänge ab dem ersten Tag bei Ihnen.
Laufende Kosten nicht vergessen
Nach dem Start fallen Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand und Überwachung an, je nach Umfang ab etwa 20 € im Monat. Dazu kommen Updates von Abhängigkeiten, kleine Änderungen und Fehlerbehebungen. Planen Sie dafür ein monatliches Stundenkontingent ein, statt es bei jedem Problem neu zu verhandeln.
Häufige Fragen
- Ist eine Web-App günstiger als eine native App?
- Meist ja, weil eine Codebasis auf allen Geräten im Browser läuft. Funktionen wie Offline-Nutzung oder Push-Benachrichtigungen sind als Progressive Web App teilweise möglich.
- Kann man mit einem No-Code-Werkzeug starten?
- Für einfache interne Abläufe ja. Sobald Rollen, Schnittstellen und Datenmengen wachsen, stoßen No-Code-Werkzeuge an Grenzen und laufende Lizenzkosten pro Nutzer werden teuer.
- Wie lange dauert die Entwicklung?
- Ein kleines Werkzeug ist in wenigen Wochen nutzbar. Größere Anwendungen entwickeln wir in Etappen von zwei bis vier Wochen, jeweils mit einem nutzbaren Zwischenstand.
Quellen
Schicken Sie uns Ihre Funktionsliste oder beschreiben Sie den Ablauf, den die Web-App abbilden soll. Sie bekommen eine Schätzung je Funktion in Stunden und Euro.
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