n8n selbst hosten: Lizenz, Server, Sicherheit und Wartung für kleine Unternehmen
n8n ist eine Automatisierungsplattform, die sich auf eigenen Servern betreiben lässt. Damit bleiben Daten unter Ihrer Kontrolle, und es fallen keine Gebühren pro Ausführung an. Dafür übernehmen Sie Betrieb, Sicherheit und Updates. Dieser Artikel zeigt, was Sie beim Selbsthosten beachten müssen und wann die Cloud-Variante sinnvoller ist.
Was die Lizenz erlaubt
n8n steht unter der Sustainable Use License. Sie erlaubt, die Software für eigene interne Geschäftszwecke oder nicht-kommerziell zu nutzen und anzupassen. Nicht erlaubt ist, n8n als kostenpflichtigen Dienst für andere anzubieten. Für die Automatisierung im eigenen Unternehmen ist das Selbsthosten damit kostenfrei; bestimmte Unternehmensfunktionen wie erweiterte Rechteverwaltung gibt es nur mit kostenpflichtiger Lizenz.
Server und Einrichtung
Eine solide Grundeinrichtung umfasst:
- Ein virtueller Server bei einem EU-Anbieter reicht für die meisten kleinen Unternehmen.
- Betrieb per Docker mit einer Datenbank wie PostgreSQL statt der Standard-Datei, wenn viele Abläufe laufen.
- Eigene Subdomain mit HTTPS über einen Reverse Proxy.
- Verschlüsselungsschlüssel für gespeicherte Zugangsdaten sicher aufbewahren; ohne ihn sind Zugangsdaten nach einem Umzug unbrauchbar.
Sicherheit und Datenschutz
In n8n liegen Zugangsdaten zu CRM, E-Mail, Buchhaltung und mehr. Schützen Sie die Oberfläche mit starken Passwörtern und zweitem Faktor, beschränken Sie den Zugriff, halten Sie n8n und den Server aktuell, und geben Sie Webhooks nur so weit frei wie nötig. Für den Server brauchen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster; die Abläufe selbst gehören ins Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Wartung oder Cloud?
Selbsthosten heißt: regelmäßige Updates, Backups von Datenbank und Schlüssel, Überwachung, ob Abläufe fehlschlagen. Wer das intern nicht leisten kann, fährt mit n8n Cloud oder einem Betreuungsvertrag besser. Wir richten n8n auf Ihrem Server ein, bauen die ersten Abläufe und übernehmen auf Wunsch die Wartung; die Einrichtung beginnt bei 600 €.
Häufige Fragen
- Ist selbst gehostetes n8n kostenlos?
- Für interne Geschäftszwecke ja; es fallen nur Serverkosten an. Bestimmte Unternehmensfunktionen erfordern eine kostenpflichtige Lizenz.
- Darf eine Agentur n8n für mich betreiben?
- Ein Dienstleister darf n8n für Ihre internen Zwecke einrichten und warten, etwa auf Ihrem Server. Nicht erlaubt ist, n8n als eigenes kostenpflichtiges Produkt an viele Kunden zu verkaufen. Prüfen Sie im Zweifel die Lizenzbedingungen.
- Was passiert, wenn der Server ausfällt?
- Geplante Abläufe laufen nicht, Webhooks gehen ins Leere. Deshalb gehören Überwachung, Backups und ein Wiederherstellungsplan dazu.
Quellen
Nennen Sie uns die Abläufe, die Sie automatisieren möchten, und ob Sie einen eigenen Server haben. Wir empfehlen Selbsthosten oder Cloud und nennen den Aufwand.
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