Zapier-Alternativen mit Datenverarbeitung in der EU: n8n, Make und eigene Server
Zapier ist bequem, verarbeitet Daten aber überwiegend in den USA und wird mit wachsender Zahl an Abläufen teuer. Viele europäische Unternehmen suchen deshalb eine Alternative, bei der Kundendaten in der EU bleiben und die Kosten planbar sind. Die zwei naheliegenden Kandidaten sind n8n und Make – mit sehr unterschiedlichen Stärken.
n8n: selbst hosten, volle Kontrolle
n8n stammt aus Berlin und lässt sich auf einem eigenen Server betreiben, zum Beispiel bei einem Hoster in Deutschland. Dann verlassen die Daten der Abläufe Ihre Infrastruktur nur dort, wo Sie es festlegen – etwa beim Aufruf eines Sprachmodells oder einer externen Schnittstelle. Es gibt auch eine Cloud-Version, falls Sie keinen Server betreiben wollen.
Der Preis für die Kontrolle ist Verantwortung: Updates, Backups, Überwachung und Sicherheit liegen bei Ihnen oder Ihrem Dienstleister. Für Teams ohne technische Betreuung ist das ein echter Aufwand, der in die Rechnung gehört.
Make: Cloud mit EU-Rechenzentrum
Make ist ein Cloud-Dienst mit visuellem Editor und bietet ein Rechenzentrum in der EU an. Es eignet sich für Teams, die keinen Server betreiben wollen und Abläufe selbst zusammenklicken möchten. Wie bei jeder Cloud brauchen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag und sollten prüfen, welche Unterauftragnehmer beteiligt sind. Achtung: Laut Make werden einige KI-Funktionen auch bei EU-Datenzone in den USA verarbeitet – prüfen Sie das für jeden Ablauf mit Personendaten.
So wählen Sie: vier Fragen
Beantworten Sie diese Fragen, bevor Sie sich auf ein Werkzeug festlegen:
- Welche Daten fließen durch die Abläufe? Bei Gesundheits-, Finanz- oder Personaldaten spricht viel für selbst gehostet.
- Wer betreut die Technik? Ohne Betreuung ist eine Cloud mit EU-Standort oft sicherer als ein vernachlässigter eigener Server.
- Wie viele Ausführungen pro Monat? Nutzungsabhängige Preise steigen mit dem Volumen, ein eigener Server kostet weitgehend fix.
- Welche Anbindungen brauchen Sie? Prüfen Sie, ob Ihr CRM, Ihre Buchhaltung und Ihr Shop direkt unterstützt werden.
Der Umzug von Zapier: Aufwand und Ablauf
Abläufe lassen sich nicht automatisch übertragen; sie werden im neuen Werkzeug nachgebaut. Das ist eine gute Gelegenheit, aufzuräumen: Viele Zapier-Konten enthalten Abläufe, die niemand mehr braucht. Listen Sie alle aktiven Abläufe mit Auslöser, Zielsystem und Verantwortlichem auf, bauen Sie sie neu, testen Sie parallel und schalten Sie den alten Ablauf erst danach ab.
Bei uns kostet die Automatisierung bzw. der Neubau eines Prozesses ab 600 €, ein Paket aus drei bis fünf Prozessen ab 2.000 €. Auf Wunsch richten wir n8n auf einem Server in der EU ein und übergeben Zugänge und Dokumentation an Sie.
Häufige Fragen
- Ist n8n kostenlos?
- Die selbst gehostete Version kann unter den Lizenzbedingungen von n8n ohne Lizenzgebühr genutzt werden; Sie zahlen Server und Betreuung. Für bestimmte Funktionen und die Cloud gibt es kostenpflichtige Tarife. Prüfen Sie die aktuellen Lizenzbedingungen für Ihren Einsatz.
- Ist Zapier DSGVO-konform nutzbar?
- Das hängt von Ihren Daten, Verträgen und der Rechtsgrundlage für Übermittlungen ab. Lassen Sie das im Zweifel von Ihrem Datenschutzbeauftragten bewerten.
- Welches Werkzeug ist für den Anfang am einfachsten?
- Für Teams ohne Technik meist eine Cloud wie Make. Unser Vergleich von n8n, Make und Zapier zeigt die Unterschiede im Detail.
Quellen
Schicken Sie uns die Liste Ihrer aktiven Zapier-Abläufe. Wir sagen, welche sich lohnen, wohin sie umziehen sollten und was der Umzug kostet.
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