Schnittstelle programmieren lassen: Was eine API-Integration kostet und wovon es abhängt
Shop und Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung, Website und Ticketsystem: Fast jedes Unternehmen hat Systeme, die nicht miteinander sprechen, und Mitarbeiter, die Daten von einem ins andere übertragen. Eine Schnittstelle beendet das. Was sie kostet, hängt weniger von der Zahl der Felder ab als von Qualität der APIs, Fehlerfällen und Wartung. Dieser Artikel zeigt die Kostentreiber und ein Rechenbeispiel.
Was den Preis bestimmt
Die wichtigsten Kostentreiber:
- Qualität und Dokumentation der APIs beider Systeme; ohne API wird es deutlich aufwendiger.
- Richtung: nur von A nach B oder in beide Richtungen mit Abgleich von Konflikten.
- Datenzuordnung: Felder, Statuswerte, Einheiten, Steuersätze, die unterschiedlich heißen oder aufgebaut sind.
- Menge und Takt: einzelne Ereignisse in Echtzeit oder große Datenmengen nachts.
- Fehlerbehandlung, Wiederholungen bei Ausfällen und Benachrichtigung, wenn etwas schiefgeht.
No-Code-Plattform oder eigener Code?
Für Standardabläufe zwischen verbreiteten Systemen reichen oft Plattformen wie n8n, Make oder Zapier: schnell eingerichtet, gut sichtbar, aber mit laufenden Kosten pro Ausführung oder Nutzer bei den Cloud-Varianten. Eigener Code lohnt sich bei großen Datenmengen, komplexer Logik, besonderen Sicherheitsanforderungen oder wenn eine der Seiten keine Standardanbindung hat. Oft ist eine Mischung sinnvoll.
Ein Rechenbeispiel
Beispiel: Neue Bestellungen aus einem Onlineshop sollen mit Kunde, Positionen und Versandart in die Warenwirtschaft, und der Versandstatus soll zurück in den Shop. Typischer Aufwand: Analyse und Datenzuordnung 4 bis 8 Stunden, Umsetzung beider Richtungen 12 bis 24 Stunden, Fehlerbehandlung und Überwachung 4 bis 8 Stunden, Test und Übergabe 4 bis 6 Stunden, zusammen etwa 24 bis 46 Stunden. Bei unserem Satz von 30 € pro Stunde sind das rund 720 bis 1.380 €. Das ist ein Erfahrungswert, keine Zusage; die Schätzung Ihrer konkreten Systeme ist verbindlicher.
Wartung nicht vergessen
Schnittstellen sind nie ganz fertig: Anbieter ändern APIs, Felder kommen hinzu, Zugangsdaten laufen ab. Planen Sie Überwachung mit Benachrichtigung bei Fehlern und ein kleines monatliches Stundenkontingent ein. Bei uns liegt der Code in Ihrem Repository und die Zugänge in Ihren Konten, damit Sie nicht von uns abhängig sind.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert es, eine Schnittstelle zu bauen?
- Eine einfache Verbindung zwischen zwei Systemen mit guten APIs oft wenige Tage. Bei schlechter Dokumentation oder ohne API deutlich länger.
- Was passiert, wenn ein Anbieter seine API ändert?
- Die Schnittstelle muss angepasst werden. Eine Überwachung meldet Fehler sofort, damit keine Daten verloren gehen.
- Gehört mir der Code?
- Bei uns ja. Code und Zugänge liegen ab dem ersten Tag bei Ihnen.
Nennen Sie uns die beiden Systeme und welche Daten wohin sollen. Sie bekommen eine Schätzung in Stunden und Euro.
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